Do not violate these rules

1. The raw transcript should not contain text other than the spoken audio. No headers/footers, speaker tracking, time-codes, comments etcetera.
2. No part of the audio should be omitted, unless specified otherwise by an instruction or another guideline.
3. Inaudible parts should be omitted and marked with a blank ____.
4. Laughter should be omitted and marked with [laughter] or [chuckle].
5. Ellipsis ... should be used to indicate unfinished sentences or mid-sentence pauses.
6. Contractions, wanna, gonna, kinda, gotta, should not be expanded.
7. Numbers one to nine should be transcribed in letters and numerals otherwise, except for measurements.
8. A new paragraph should be started at each change of speaker and paragraphs should be separated by an empty line.
9. Fillers (right, you know, I think, like, I mean, so, actually, basically), false starts, stutters and partial words should be omitted, except for strict verbatim files.
10. Utterances should be omitted for non-strict verbatim files, unless necessary. For strict verbatim files, only the following utterances should be transcribed: Mm-hmm if in agreement, Uh-huh if in disagreement, Umm and Uh.

Additional Notes:

• Strict verbatim files are indicated with an instruction. Files without the instruction should be considered as non-strict verbatim.
• Blanks that are filled during the Review, Proofreading and QC steps are considered as major mistakes (except for names and acronyms).
• For Guideline VII, measurements are considered as anything which has a unit (kg, ml, currency units, etcetera).
• For Guideline IX, the filler words specified have to be frequently repeated by a speaker during the conversation to be considered a filler. In-frequent usage of those words should be transcribed.
• False starts are when the speaker starts a statement but immediately corrects it to something else.
• For Guideline IX, all files are non-strict verbatim by default. Strict verbatim files are indicated by an instruction on the file. Therefore if the instruction is not present, all utterances, fillers, false starts, stutters should be omitted. If the instruction is present, nothing should be omitted and the raw transcript should match the audio word for word.
• The only case when an utterance is required in a non-strict verbatim file is when it is a response to a direct question. The unless necessary part of Guideline X specifies that.

Style Suggestions:

The following are some styles that we recommend. Please note that this list is not exhaustive. If you require additional guidance, please contact support.

• Punctuations are free style. Please use your discretion on placement of commas, periods, semicolons, exclamations etc.
• Spelling styles are different for each file and the styles suggested by the spell check should be followed.
• All proper nouns should be first letter capitalized, e.g., names of places, person, organizations, job titles, etcetera.
• Spelled out names should be all capitalized and separated by hyphens. E.g. A-D-A-M.
• Use etcetera instead of etc.
• Use i.e., instead of ie.
• Use e.g., instead of Eg.
• Alright and All right are both acceptable.
• A statement can begin with an And.
• Generic drug names should be all lowercase and branded drug names should be first letter capitalized. Google once to check if they are generic or branded.
• Special marking schemes for phonetics and spelling should not be used. Blanks should be used instead.
• Periods should not be used in acronyms. E.g. PhD instead of Ph.D.
• The following examples further illustrates Transcription Guideline VII.
  • Time: 10:00 AM
  • Date: March 2, 2012
  • Temperature: 5 degrees
  • Money: $5, $500,000, $5 Billion
  • Percentage: 5%
  • Speed: 5 miles per hour
  • Dimension: 6 x 10, 5 feet 2 inches
  • Address: 213, 2nd Street
  • Era: in your 20s, in the 90s
  • Rank: ninth, 10th

कच्ची प्रतिलेख में बोले गए ऑडियो के अलावा अन्य पाठ नहीं होना चाहिए। कोई हेडर/फुटर, स्पीकर ट्रैकिंग, समय-कोड, टिप्पणियाँ वगैरह नहीं।
ऑडियो का कोई भी भाग छोड़ा नहीं जाना चाहिए, जब तक कि किसी निर्देश या अन्य दिशानिर्देश द्वारा अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।
अश्रव्य भागों को हटा दिया जाना चाहिए और रिक्त ____ से चिह्नित किया जाना चाहिए।
हंसी को हटा दिया जाना चाहिए और [हँसी] या [मुस्कुराहट] के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।
इलिप्सिस ... का उपयोग अधूरे वाक्यों या मध्य वाक्य विराम को इंगित करने के लिए किया जाना चाहिए।
संकुचन, वाना, गोना, किंडा, गोटा, का विस्तार नहीं किया जाना चाहिए।
माप को छोड़कर, एक से नौ तक की संख्याओं को अक्षरों और अंकों में लिखा जाना चाहिए।
वक्ता के प्रत्येक परिवर्तन पर एक नया पैराग्राफ शुरू किया जाना चाहिए और पैराग्राफ को एक खाली पंक्ति से अलग किया जाना चाहिए।
फिलर्स (सही है, आप जानते हैं, मुझे लगता है, जैसे, मेरा मतलब है, इसलिए, वास्तव में, मूल रूप से), गलत शुरुआत, हकलाना और आंशिक शब्दों को छोड़ दिया जाना चाहिए, सख्त शब्दशः फ़ाइलों को छोड़कर।
जब तक आवश्यक न हो, गैर-सख्त शब्दशः फ़ाइलों के लिए कथनों को छोड़ दिया जाना चाहिए। सख्त शब्दशः फाइलों के लिए, केवल निम्नलिखित कथनों को ही प्रतिलेखित किया जाना चाहिए: यदि सहमत हैं तो मम-हम्म, यदि असहमति है तो उह-हह, उम्म और उह।
अतिरिक्त टिप्पणी:

सख्त शब्दशः फ़ाइलें एक निर्देश के साथ इंगित की जाती हैं। निर्देश के बिना फ़ाइलों को गैर-सख्त शब्दशः माना जाना चाहिए।
समीक्षा, प्रूफरीडिंग और क्यूसी चरणों के दौरान भरे गए रिक्त स्थान को बड़ी गलतियाँ माना जाता है (नाम और संक्षिप्ताक्षरों को छोड़कर)।
दिशानिर्देश के लिए
VII, माप को ऐसी किसी भी चीज़ के रूप में माना जाता है जिसकी एक इकाई (किलो, एमएल, मुद्रा इकाइयाँ, वगैरह) हो।
दिशानिर्देश IX के लिए, निर्दिष्ट पूरक शब्दों को बातचीत के दौरान वक्ता द्वारा बार-बार दोहराया जाना चाहिए ताकि उन्हें पूरक माना जा सके। उन शब्दों का बार-बार प्रयोग करके उनका प्रतिलेखन किया जाना चाहिए।
गलत शुरुआत तब होती है जब वक्ता एक बयान शुरू करता है लेकिन तुरंत उसे किसी और चीज़ में सुधार देता है।
दिशानिर्देश के लिए
IX, सभी फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से गैर-सख्त शब्दशः हैं। सख्त शब्दशः फ़ाइलें फ़ाइल पर एक निर्देश द्वारा इंगित की जाती हैं। इसलिए यदि निर्देश मौजूद नहीं है, तो सभी कथन, भराव, गलत शुरुआत, हकलाना छोड़ दिया जाना चाहिए। यदि निर्देश मौजूद है, तो कुछ भी नहीं छोड़ा जाना चाहिए और कच्ची प्रतिलिपि को शब्द दर शब्द ऑडियो से मेल खाना चाहिए।
एकमात्र मामला जब गैर-सख्त शब्दशः फ़ाइल में किसी कथन की आवश्यकता होती है, जब यह सीधे प्रश्न का उत्तर होता है। दिशानिर्देश का जब तक आवश्यक भाग न हो
एक्स उसे निर्दिष्ट करता है।

शैली सुझाव:

निम्नलिखित कुछ शैलियाँ हैं जिनकी हम अनुशंसा करते हैं। कृपया ध्यान दें कि यह सूची संपूर्ण नहीं है। यदि आपको अतिरिक्त मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो कृपया सहायता से संपर्क करें।

विराम चिन्ह स्वतंत्र शैली के हैं। कृपया अल्पविराम, पूर्णविराम, अर्धविराम, विस्मयादिबोधक आदि के स्थान पर अपने विवेक का प्रयोग करें।
प्रत्येक फ़ाइल के लिए वर्तनी शैलियाँ भिन्न होती हैं और वर्तनी जाँच द्वारा सुझाई गई शैलियों का पालन किया जाना चाहिए।
सभी व्यक्तिवाचक संज्ञाओं का पहला अक्षर बड़े अक्षरों में होना चाहिए, जैसे स्थानों, व्यक्तियों, संगठनों, नौकरी के शीर्षक आदि के नाम।
लिखे गए सभी नामों को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए और हाइफ़न द्वारा अलग किया जाना चाहिए। जैसे ए-डी-ए-एम.
आदि के स्थान पर वगैरह का प्रयोग करें।
ie के स्थान पर ie का प्रयोग करें।
उदाहरण के बजाय उदाहरण का प्रयोग करें।
ठीक है और ठीक है दोनों स्वीकार्य हैं।
एक कथन की शुरुआत एंड से हो सकती है।
जेनेरिक दवाओं के नाम सभी छोटे अक्षरों में होने चाहिए और ब्रांडेड दवाओं के नामों का पहला अक्षर बड़े अक्षरों में होना चाहिए। एक बार गूगल करके देख लें कि ये जेनेरिक हैं या ब्रांडेड।
ध्वन्यात्मकता और वर्तनी के लिए विशेष अंकन योजनाओं का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इसके स्थान पर रिक्त स्थान का उपयोग किया जाना चाहिए।
परिवर्णी शब्दों में अवधियों का प्रयोग नहीं किया जाना चाहिए। जैसे पीएच.डी. के स्थान पर पी.एच.डी.
निम्नलिखित उदाहरण ट्रांसक्रिप्शन दिशानिर्देश VII को और स्पष्ट करते हैं।
समय: प्रातः 10:00 बजे
दिनांक: 2 मार्च 2012
तापमान: 5 डिग्री
धन: $5, $500,000, $5 बिलियन
प्रतिशत: 5%
गति: 5 मील प्रति घंटा
आयाम: 6 x 10, 5 फीट 2 इंच
पता: 213, 2रा स्ट्रीट
युग: आपके 20 के दशक में, 90 के दशक में
रैंक: नौवीं, 10वीं

Sample Transcript
The following is a sample transcript which illustrates the formatting required for raw transcripts. Please note the following:

Audio/Video Transcription Service -Sample Transcript

Live caption with speech-to-text using

Hello.

Hello.

Yes. Rajiv can you hear me?

Yeah, I can hear you.

Hi. This is Austin Taun from Taipei, Taiwan.

Hi Austin. How are you?

I'm fine. Okay... So today, Rajiv could you first introduce yourself a little bit?

Sure. Well I'm a Telecom ____ here. I graduated sometime in 1999. And after that I worked for some various companies out here. My last company that I worked for was Lucent. And then after that I started off on my own. And for the past two years I've been trying to do this Sedna Wireless thing. As part of Sedna Wireless we released Call Graph.

Okay. The reason that I know your company, Sedna Wireless is because this product Call Graph, yeah, I think that's, if I think correctly it's kind of like Skype recorder. It's like a plugin for Skype, right.

It is a call recording application for Skype. It works in the background and it records all your calls into an mp3 file. And then you can play it back, you can search through your call records. It's basically meant for... It's a productivity application. Somebody who would like to have records of his calls, he can use our software.

Yes. And the reason that I found it interesting is that, I'm not sure if you aware of this fact, your software Call Graph seems to be the only one that can be used for free! And with the functionality of Stereo. What I mean is that your software Call Graph can record the conversation into separate audio tracks. So that will be perfect choice for Podcasts. Because most of the ___ come into the situation that the two people have different volumes. So it will be very very hard to do the modification, to do the post production.

Right. That's true. We record it in separate tracks which makes it very easy to edit the files. You can use any external audio editor. For example, Audacity is a very good audio editor. And you can export the tracks separately. Plus there is also a feature in which you can record the calls in a wav file. So if you do record the calls in a wav file then you don't lose any quality. The quality is maintained, of the call.

Yes. So I think, frankly there are other software in the market that provide the same functionality of separate tracks. But they all require, a little bit registration fee. So it's a very very outstanding point, from my point of view.

Yes. Great that you like Call Graph.

So I think you should emphasize this point. I actually spent several days to search through the Internet about Skype recording solutions. And I was very surprised that Call Graph was not mentioned very much. It only has 50,000 Google hits, compared to other software, maybe several million hits.

Well one of the reason is that we released it recently, it's around just two months old. And it got covered by a few popular weblogs, few popular Blogs. For example LifeHacker covered us. And DownloadSquad covered us. But I guess it takes some time to spread through the Google's network.

Highlights

• There is no speaker tracking, eg. interviewer/interviewee, person 1/person 2 etc. There are also no time codes. Both of these are not required for raw transcript.
• The transcript is broken into paragraphs on each change of speaker. Each speakers continuous diction is on one single paragraph and paragraphs are separated by empty lines.
• Inaudible parts are marked with a blank, ____ to make it stand out from the rest of the transcript. These blanks may or may not get filled during review, but are always checked.