• पाठ का कोई भी भाग जो शेष पाठ से शब्दार्थ रूप से जुड़ा और अलग किया गया हो
• अक्सर एकाधिक रिक्त स्थान या इंडेंटेशन द्वारा अलग किया जाएगा
• एक टेक्स्ट ब्लॉक लाइनों को तोड़ नहीं सकता
• पाठ के वे भाग जो स्पष्ट रूप से किसी भी अन्य वर्ग के अंतर्गत नहीं आते हैं, उन्हें पाठ के रूप में बॉक्स में रखा जाएगा

• शीर्षकों को पूरे दस्तावेज़ का अर्थपूर्ण वर्णन करना चाहिए
• शीर्षकों में आम तौर पर एक दृश्य सहायता होती है जैसे कि बड़ा होना, बोल्ड होना, या एक विशिष्ट फ़ॉन्ट होना जो इसे बाकी पाठ से अलग करता है
• पाठ बनाम शीर्षक की अस्पष्टता के मामले में, हमें एनोटेशन के रूप में शीर्षक की ओर झुकना चाहिए

अनुभाग शीर्षलेख

• अनुभाग शीर्षलेख शब्दार्थ की दृष्टि से कुछ अनुच्छेदों से संबंधित है (पृष्ठ सामग्री का भाग)
• सेक्शन हेडर में आम तौर पर एक दृश्य सहायता होती है जैसे कि बड़ा होना, बोल्ड होना, या एक विशिष्ट फ़ॉन्ट होना जो इसे इसके नीचे के पाठ से अलग करता है
• अनुभाग शीर्षलेख आमतौर पर इसके नीचे के पाठ का शब्दार्थ वर्णन करेगा

• पृष्ठ पर दिखाई देने वाली कोई भी आकृति, रेखाचित्र, फोटोग्राफ या ग्राफ़
• चित्र के अंदर के पाठ को चित्र पाठ के रूप में एनोटेट किया जाना चाहिए

• किसी आकृति, रेखाचित्र, फोटोग्राफ या ग्राफ़ के अंदर या बाहर का कोई भी पाठ

• हेडर दस्तावेज़ के हेडर क्षेत्र में मौजूद एलिमेंट बॉक्स के चारों ओर एक संलग्न बॉक्स है।
• हेडर बॉक्स के अंदर तत्व बॉक्स को पृष्ठ की बाकी सामग्री से काफी अलग किया जाना चाहिए और यह दस्तावेज़ की शुरुआत से शब्दार्थ रूप से संबंधित नहीं है
• हेडर बॉक्स के अंदर के तत्व टेक्स्ट, आकृति, पी-नंबर, क्यूआर कोड, बारकोड और डिवाइडर हो सकते हैं

• फ़ुटर, दस्तावेज़ के फ़ुटर क्षेत्र में मौजूद एलिमेंट बॉक्स के चारों ओर एक घेरने वाला बॉक्स होता है।
• डी-फुटर बॉक्स के अंदर के तत्व बॉक्स को पृष्ठ की बाकी सामग्री से काफी अलग किया जाना चाहिए और यह दस्तावेज़ के अंत के साथ शब्दार्थ रूप से जुड़ा नहीं होना चाहिए।
• फ़ुटर बॉक्स के अंदर के तत्व टेक्स्ट, आकृति, पी-नंबर, क्यूआर कोड, बारकोड और डिवाइडर हो सकते हैं

• कोई भी पाठ जो वर्तमान पृष्ठ संख्या को इंगित करता है
• टेक्स्ट बॉक्स या हेडर या फूटर बॉक्स के ओवरलैपिंग (अंदर) किया जा सकता है

• कोई भी अनुक्रमित समूह टेक्स्ट बॉक्स (एक सूचकांक बुलेट, संख्या, अक्षर, प्रतीक आदि हो सकता है)
• एक पृष्ठ में अनेक सूचियाँ हो सकती हैं
• किसी सूची में प्रत्येक तत्व को उसके सूचकांक के साथ एक टेक्स्ट बॉक्स के रूप में एनोटेट किया जाना चाहिए
• पाठ-आधारित सूचकांक जैसे "चरण 1, चरण 2..." या "अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 8.." को सूची नहीं माना जाता है

• तालिका कोई भी पाठ्य डेटा है जिसे पंक्तियों और स्तंभों के साथ कोशिकाओं के ग्रिड के रूप में व्यवस्थित किया जाता है

• कोई भी पाठ जो किसी तालिका (अंदर या बाहर) से जुड़ा है, उसे तालिका पाठ के रूप में एनोटेट किया जाना चाहिए

• कोई भी क्षैतिज विभाजक जो सामग्री को लंबवत रूप से विभाजित करता है, जिसमें हाइफ़न (---), टिल्ड (~~~), और तारांकन (***) शामिल हैं
• क्षैतिज रेखाएँ और पृष्ठ विराम शामिल हैं
• लंबवत रेखाओं को विभाजक के रूप में नहीं गिना जाता!

• सामग्री तालिका में तालिका जैसी संरचना में व्यवस्थित पाठ्य डेटा शामिल होता है और इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ में सामग्री को अनुक्रमित करने के लिए किया जाता है
• इसमें अक्सर "सामग्री की तालिका" शब्द शामिल होंगे
• सामग्री तालिका के अंदर के पाठ को टेक्स्ट के रूप में एनोटेट किया जाना चाहिए और बॉक्स में रखा जाना चाहिए

• केवी एरिया का मतलब है "की-वैल्यू एरिया"
• यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां कई कुंजियों और मूल्यों की एक श्रृंखला मौजूद है
• कुंजियाँ और मान अनिवार्य रूप से एक संकेत और उत्तर हैं! उदाहरण: एक फॉर्म में, फ़ील्ड "नाम:" कुंजी है और लिखा गया वास्तविक नाम मान है
• केवी क्षेत्र केवल प्रपत्रों में मौजूद हैं और इस नौकरी में आप जो कार्य देखेंगे उनमें यह संभवतः बहुत दुर्लभ होगा!

बार कोड

• दस्तावेज़ पर कोई भी बारकोड  

• QR कोड से भ्रमित न हों!

बार कोड पाठ

• दस्तावेज़ पर कोई भी बारकोड टेक्स्ट  

• क्यूआर कोड टेक्स्ट के साथ भ्रमित न हों!

क्यू आर संहिता

• दस्तावेज़ पर कोई भी QR कोड  
• बारकोड से भ्रमित न हों!

क्यूआर कोड पाठ

• वह पाठ जो QR-कोड से संबद्ध है  
• बारकोड टेक्स्ट के साथ भ्रमित न हों!